Reaproveite slides no Google Docs

O gerador de apresentações do Google Docs tem um recurso para simplificar o reaproveitamento de slides de uma apresentação em outra. É só clicar em Inserir > Importar Slides. Se a apresentação estiver armazenada no Google Docs, escolha-a na lista Google Docs. Se estiver em seu computador, clique no botão Enviar Arquivo e localize-a numa unidade de disco local. Se a apresentação aberta não for a que você queria, clique em Alterar para fazer nova procura. Encontrou o que buscava? Marque os slides que deseja recuperar – ou clique em Selecionar Todos os Slides se quiser aproveitar a apresentação inteira – e clique em Importar para concluir o trabalho.

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Converse enquanto produz no Docs

O Google Docs não apenas permite que duas ou mais pessoas trabalhem no mesmo arquivo ao mesmo tempo como possibilita a troca de ideias durante o trabalho. Esse recurso está disponível tanto na aplicação de apresentações quanto na de planilhas. No gerador de apresentações, clique em Iniciar a Apresentação. Na janela da apresentação que se abrirá, clique em Visualizar Junto. Quando duas pessoas estão editando a mesma planilha, é só clicar na etiqueta que sinaliza o compartilhamento para abrir a janela de bate-papo.

Delete para valer com o Eraser

Sabia que quando você deleta um arquivo ele ainda pode ser resgatado durante um bom tempo? Por isso, quando quiser realmente se livrar de um documento, use um programa próprio para a tarefa, como o Eraser, que também conta com uma versão portátil para você carregar no pen drive. Para fazer exclusões, clique em File > New Task. Escolha a opção Files In Fold, se quiser apagar todos os arquivos de uma pasta, ou clique em File e escolha o arquivo, caso queira apagar um item específico. Quando concluir, clique em OK. Se quiser adicionar novas tarefas, repita o procedimento. Depois de definir todas as tarefas, clique no botão Run para executá-las.