Converse enquanto produz no Docs

O Google Docs não apenas permite que duas ou mais pessoas trabalhem no mesmo arquivo ao mesmo tempo como possibilita a troca de ideias durante o trabalho. Esse recurso está disponível tanto na aplicação de apresentações quanto na de planilhas. No gerador de apresentações, clique em Iniciar a Apresentação. Na janela da apresentação que se abrirá, clique em Visualizar Junto. Quando duas pessoas estão editando a mesma planilha, é só clicar na etiqueta que sinaliza o compartilhamento para abrir a janela de bate-papo.

Deixe arquivos prontos para envio

Comentários, revisões, anotações, informações pessoais, textos ocultos… Antes de enviar um arquivo, é interessante conferir se não há nenhum desses itens que precisa ser eliminado. No Office 2007, só é preciso pressionar o Botão Office > Preparar > Inspecionar Documento. Na sequência, marque os itens que quer examinar e clique em Inspecionar mais uma vez. Se o Office encontrar metadados ou informações pessoais, ele mostra em um relatório e você tem a opção de removê-los.

Macros mais fáceis no OpenOffice

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Crie uma nova extensão para o OpenOffice com um conjunto de macros empacotado.

Para empresas ou grupos de trabalho, ter um conjunto unificado de macros pode aumentar a produtividade e a padronização de textos e planilhas. A extensão BasicAddonBuilder permite criar uma nova extensão, com as macros desejadas empacotadas e com instalação rápida. Instale-a acessando a opção Gerenciador de Extensões, do menu Ferramentas. Na janela que surge, clique em Adicionar e localize o BasicAddonBuilder na pasta em que ele foi baixado. Depois do reinício do OpenOffice, acesse o Gerenciador de Extensões, localize o BasicAddonBuilder e pressione Ativar. Depois, acesse Ferramentas -> Macros -> Organizar Macros -> OpenOffice.org Basic. Execute a macro BasicAddonBuilder -> Main -> Run Wizard. Daí, é só seguir as instruções do assistente para gerar a extensão.