Abuse dos hiperlinks nas apresentações

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Vincule elementos como slides, páginas web, e-mails e apresentações para facilitar a navegação no PowerPoint.

No estágio atual da evolução da internet, todo mundo está acostumado a usar hiperlinks. Por que não utilizá-lo no Powerpoint também? O recurso pode ser explorado para permitir que se salte de um slide para outro que não seja o imediatamente anterior ou posterior, acessar arquivos, abrir páginas da web, acionar o cliente de e-mail e até mesmo abrir outra apresentação.

Para a web

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Para adicionar um link para uma página da web, certifique-se de que esteja no modo de exibição Normal, selecione o texto que vai servir de âncora, abra a guia Inserir e, no grupo Links, clique no botão Hiperlink (outra opção é teclar Ctrl + K). Digite a URL do site no campo endereço e clique em OK. Lembre-se de digitar o endereço exatamente como aparece no browser, incluindo caracteres especiais. Feito isso, o texto aparece sublinhado no slide. A cor do sublinhado pode variar de uma situação para outra de acordo com o modelo de slide em uso.

Direto ao slide

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Os links entre slides de uma apresentação podem ser bastante práticos também em alguma situações. Em apresentações muito extensas e divididas por tópicos, por exemplo, pode-se criar um índice para facilitar a navegação entre os diversos temas sem a necessidade de percorrer slide por slide ou usar o modo de miniaturas para localizar um específico. Selecione o elemento que hospedará o link e tecle Ctrl + K. Clique na opção Colocar Neste Documento e, na caixa de diálogo seguinte, selecione o slide para o qual o link deve levar. Clique em OK

Outra apresentação

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O mesmo recurso pode ser usado para abrir outra apresentação. Essa solução é útil se a segunda apresentação contiver informações complementares à atual e você quer garantir que se alguém perguntar alguma coisa terá condições de responder. Nesse caso, proceda da mesma forma como indicado anteriormente, mas na janela Inserir Hiperlink selecione a opção Página da Web na área Vincular A, localize a apresentação desejada e clique em OK.

Arquivo

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O PowerPoint também pode abrir um documento do Word, uma planilha do Excel, um arquivo PDF ou qualquer outro arquivo armazenado em seu computador ou na rede, caso esteja conectado a uma. Mais uma vez, abra a janela Inserir Hiperlink e insira o endereço completo do arquivo no campo Endereço. Para não correr o risco de errar, clique no botão Procurar Arquivo, localize-o e clique em OK. Quando o link for clicado, o PowerPoint abrirá a aplicação com a qual o arquivo é normalmente aberto e o exibirá.

Novo documento

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Se a apresentação que você quer abrir não existe, não tem problema. O PowerPoint possibilita a inclusão de um link para um arquivo novo, que pode ser editado na hora ou posteriormente. Nesse caso, selecione a opção Criar Novo Documento na janela Inserir Hiperlink, digite um nome para o arquivo, selecione o local de armazenamento se quiser alterar o localização proposta e marque a opção desejada quanto ao momento de editar o documento. Clique em OK para concluir.

E-mail

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Se sua apresentação for publicada na web, pode ser interessante inclui um link para seu endereço de e-mail. Assim, os interessados em entrar em contato não terão dificuldade de encontrá-lo. Clique em Endereço de E-mail na caixa de diálogo Inserir Hiperlink, digite seu endereço de e-mail e o assunto nos campos correspondentes e clique em OK. Quando alguém clicar no hiperlink, automaticamente o PowerPoint abrirá a aplicação de e-mail com seu endereço e o campo assunto preenchidos.

LINK INVISÍVEL

Quem zela pela estética pode ficar descontente com o sublinhado nos textos que assinalam a presença de hiperlinks. Um truque para contornar esse problema é cobrir o texto com uma forma, usar a forma para ancorar o hiperlink e, depois tornar a forma invisível. Na guia Inserir, clique em Forma, selecione uma opção – o Retângulo é o mais indicado – e a desenhe a forma sobre o texto que servirá de entrada para o link. Com a forma selecionada, digite Ctrl + K e insira o link como em outros passos. Em seguida, clique com o botão direito do mouse sobre o retângulo desenhado, selecione Formatar Forma, escolha Preenchimento e marque a opção Sem Preenchimento. Em Linha, marque Sem Linha. Clique em Fechar para concluir. Durante a apresentação, quando se passa o mouse sobre o local onde está o hiperlink o cursor muda para o símbolo de uma mão.

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REMOÇÃO DE LINK

Depois que um hiperlink é inserido, o comando Ctr + K abre a janela Editar Hiperlink, em vez de Inserir Hiperlink. As duas janelas são praticamente idênticas. A diferença está no fato de que a caixa de diálogo Editar Hiperlink inclui mais um botão, que é o Remover Link. Mas o jeito mais fácil de retirar hiperlinks é clicar no objeto com o botão direito do mouse e selecionar Remover Hiperlink no menu.

ESCONDIDO NA FORMA

Uma maneira prática e elegante de esconder links é usar uma forma sutil. Para incluir vínculos para outros slides, por exemplo, pode ser interessante usar um pequena desenho em um canto do slide – uma seta funciona bem.

Se sua apresentação for publicada na web, pode ser interessante inclui um link para seu endereço de e-mail. Assim, os interessados em entrar em contato não terão dificuldade de encontrá-lo. Clique em Endereço de E-mail na caixa de diálogo Inserir Hiperlink, digite seu endereço de e-mail e o assunto nos campos correspondentes e clique em OK. Quando alguém clicar no hiperlink, automaticamente o PowerPoint abrirá a aplicação de e-mail com seu endereço e o campo assunto preenchidos.

LINK INVISÍVEL
Quem zela pela estética pode ficar descontente com o sublinhado nos textos que assinalam a presença de hiperlinks. Um truque para contornar esse problema é cobrir o texto com uma forma, usar a forma para ancorar o hiperlink e, depois tornar a forma invisível. Na guia Inserir, clique em Forma, selecione uma opção – o Retângulo é o mais indicado – e a desenhe a forma sobre o texto que servirá de entrada para o link. Com a forma selecionada, digite Ctrl + K e insira o link como em outros passos. Em seguida, clique com o botão direito do mouse sobre o retângulo desenhado, selecione Formatar Forma, escolha Preenchimento e marque a opção Sem Preenchimento. Em Linha, marque Sem Linha. Clique em Fechar para concluir. Durante a apresentação, quando se passa o mouse sobre o local onde está o hiperlink o cursor muda para o símbolo de uma mão.

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