Gráficos dinâmicos na apresentação

Como atualizar dados em tempo real com o PowerPoint XP.

Uma das grandes chateações de quem trabalha com informação que muda o tempo todo é fazer uma apresentação com gráficos defasados. Com o Office XP, isso pode ser resolvido estabelecendo vínculos entre a fonte dos dados, a planilha do Excel e o gráfico no PowerPoint. Complicado? Nem tanto. Se o dado variável – a flutuação da cotação do dólar, por exemplo – estiver na internet, abra o navegador, vá ao site que oferece a tabela dinâmica, selecione e, com o botão direito do mouse, clique Copiar no menu de atalho. Abra o Excel, defina a célula de destino da tabela e cole. Vai aparecer, no canto inferior direito, a marca inteligente com Opções de Colagem – clique nesse item e escolha Criar Consulta à Web Atualizável. Gere o gráfico, ajuste, selecione e copie. No PowerPoint, vá ao menu Editar e clique em Colar Especial. No quadro Como da caixa de diálogo, escolha Objeto do Microsoft Excel Chart e habilite Colar Vínculo. Assim, toda vez que o dado mudar na internet, mudará no Excel e no PowerPoint – isso, é claro, desde que o site e a planilha estejam disponíveis na máquina da apresentação.

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